QR-Rechnung – Übersicht

QR-Rechnungen ebnen den Weg für effizientere Zahlungsvorgänge – für alle Beteiligten. Sie erfüllen die Anforderungen für eine nahtlose digitale Verarbeitung.

Rechnungssteller können QR-Rechnungen in nur wenigen einfachen Schritten vollständig auf ihren eigenen Computern erstellen und drucken. Während dieses Vorgangs müssen bestimmte Konstruktionsmerkmale sichergestellt werden. QR-Rechnungen können in drei verschiedenen Formaten erstellt werden.

Empfänger/Zahler von Rechnungen können ihre Zahlungen mit allen bekannten Anweisungsmethoden ausführen, einschliesslich Bareinzahlungen am Postschalter.

Zahler, die Papierrechnungen erhalten, profitieren davon, dass sie weniger Zeit und Mühe aufwenden müssen. Dank QR-Codes kann beispielsweise die gesamte QR-Rechnung mit einem Smartphone gescannt werden. Die Zahlung kann dann einfach genehmigt werden, ohne dass zusätzliche Informationen wie Kontonummern oder Referenznummern eingegeben werden müssen. Der Zahlungsabschnitt einer QR-Rechnung mit Quittung enthält die für eine Zahlung erforderlichen Informationen in Form eines QR-Codes und als Text.

Variante 1: Zahlungsabschnitt mit QR-IBAN, strukturierter Referenznummer und zusätzlichen Informationen

Die QR-IBAN entspricht den Regeln der Norm ISO-13616 für IBAN. Diese spezielle Identifikation für das Finanzinstitut (QR-IID) wird verwendet, um den Zahlungsvorgang mit einer Referenznummer zu identifizieren. Werte im Bereich von 30000 bis 31999 sind ausschliesslich QR-IIDs vorbehalten. Die QR-IBAN ersetzt die ESR-Teilnehmernummer.

Variante 2: Zahlungsabschnitt mit IBAN, Referenznummer und zusätzlichen Informationen

Die Referenznummer und zusätzliche Informationen dürfen nur vom Rechnungssteller bereitgestellt werden.

Variante 3: Zahlungsabschnitt mit IBAN und zusätzlichen Informationen

Die zusätzlichen Informationen können nur vom Rechnungssteller bereitgestellt werden.